Indeks
Pembuatan Proposal Kegiatan[1]
Oleh: M. Khoirul Umami[2]
Dalam rangka menyambut datangnya Tahun Baru 1423
Hijriyah, Unit Aktivitas Kerohanian Islam (UAKI) Universitas Brawijaya
menyelenggarakan kegiatan Lomba Anak Sholih (LAS). Untuk kegiatan ini, pengurus
telah membentuk suatu kepanitiaan yang diketuai oleh Sdr. Nana. Karena ini
merupakan tugas pertama bagi mereka, sebelum bekerja mereka mencoba
mendiskusikan terlebih dulu tentang langkah-langkah yang aikan dilakukan
setelah terbentuknya kepanitiaan. Salah satu hal yang didiskusikan adalah
tentang proposal kegiatan. Mereka tampak serius sekali membahas apa itu
proposal? Gunanya untuk apa? Bentuknya seperti apa? Strukturnya bagaimana?
Begitulah mereka sibuk mendiskusikannya sampai
larut malam. Dan akhirnya mereka sepakat dengan kesimpulan diskusi itu. Maka
pagi harinya mereka mulai lagi mendiskusikan segala persiapan teknis maupun non
teknis yang lain demi lancarnya kegiatan itu.
IDENTIFIKASI
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, proposal diartikan
sebagai suatu rancangan yang dituangkan dalam bentuk rencana kerja. Sehingga
proposal kegiatan merupakan suatu usulan atas suatu kegiatan tertentu yang
berisi informasi pokok yang berhubungan dengan kegiatan yang diusulkan
tersebut.
Secara
umum proposal kegiatan dimaksudkan untuk memberikan gambaran tentang suatu kegiatan,
beserta langkah-langkah yang perlu dilakukan (jadwal kerja) untuk kesuksesan
kegiatan tersebut.
FUNGSI PROPOSAL
KEGIATAN
Setiapa
apa yang dilakukan oleh suatu kepanitiaan tentulah memiliki manfaat yang nyata
bagi jalannya kegiatan yang dilaksanakan. Begitu pula pembuatan proposal
kegiatan . Proposal kegiatan berfungsi sebagai:
1.
Pedoman bagi panitia
2.
Tanda resmi/sahnya kegiatan
3.
Media informasi
4.
Acuan penggalangan dana
STRUKTUR PROPOSAL
KEGIATAN
Sesuai dengan fungsinya sebagaimana tersebut di
atas, sebuah proposal kegiatan seharusnya dapat menggambarkan suatu kegiatan
dalam bentuk tulisan. Untuk itu, diperlukan kreativitas dari masing-masing
panitia, bagaimana menuangkan ide serta memberikan informasi yang
selengkap-lengkapnya tentang kegiatan yang direncanakan.
Untuk masing-masing kegiatan yang berbeda
diperlukan struktur proposal yang berbeda pula. Sebagai contoh, proposal
kegiatan seminar nasional tentu berbeda dengan proposal Lomba Anak Shalih, atau
proposal PPKD.
Contoh struktur proposal kegiatan yang paling
sederhana adalah sebagai berikut:
1.
Latar Belakang
Latar belakang berisi tentang kondisi saat ini yang
melatarbelakangi diadakannya sebuah kegiatan. Fenomena-fenomena yang timbul
dari hasil penginderaan dan pemikiran dapat dituangkan dalam bagian ini. Di
samping itu, juga dapat dituliskan tentang langkah-langkah responsif atas
fenomena-fenomena tersebut.
2.
Nama
Nama harus dibuat sesingkat dan semenarik mungkin
agar mudah diingat. Di samping itu juga harus mencerminkan kegiatan yang
diadakan.
3.
Tema
Seperti halnya nama, tema juga harus singkat dan
menarik. Tema dibuat mengacu pada nama, tujuan, sasaran, dan target dari
kegiatan yang diadakan.
4.
Landasan
Landasan kegiatan merupakan dasar konstitusional
diadakannya kegiatan. Biasanya adalah UUD 45 (pasal berapa), GBHN (tentang
apa), Program Kerja Organisasi, dan yang biasa digunakan oleh aktivis muslim
yaitu: Al Quran dan As Sunnah.
5.
Tujuan
Tujuan yang dimaksudkan di sini adalah tujuan diadakannya
kegiatan. Tujuan ini dapat disimpulkan dari latar belakang kegiatan atau
kondisi yang diharapkan setelah diadakannya kegiatan.
6.
Target
Target adalah hasil yang ingin dicapai
(mencerminkan kondisi yang diharapkan). Target ini dapat bersifat kuantitatif
maupun kualitatif. Secara kuantitaatif, misalnya jumlah peserta, sedangkan
secara kualitatif misalnya: pemahaman peserta, sikap, sifat, prestasi, dsb.
7.
Sasaran
Sasaran adalah peserta, partisipan, atau objek dari
kegiatan yang diadakan.
8.
Bentuk
Bentuk kegiatan ini disusun sesuai dengan tujuan,
target, dan sasaran dari kegiatan.
9.
Waktu dan Tempat
Menunjukkan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.
10. Susunan
Panitia
Menunjukkan susunan panitia kegiatan secara
lengkap, meliputi: pelindung, penasihat, penanggung jawab, panitia pengarah,
dan panitia pelaksana.
11. Susunan
Acara
Susunan Acara menunjukkan kronologis acara yang
direncanakan.
12. Rencana
Anggaran Dana
Menunjukkan rencana alokasi dana beserta rencana
pemasukannya.
Catatan :
1. Penetapan latar belakang, nama, tema,
landasan, tujuan, target, sasaran, dan bentuk kegiatan biasanya dilakukan oleh
panitia pengarah.
2. Selain proposal kegiatan, sebagai kelengkapan
pelaksanaan kegiatan perlu juga dibuat standar evaluasi keberhasilan kegiatan,
baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
Be a creative person
[1] Makalah, disampaikan pada Pendidikan dan Pelatihan Kader Dasar
(PPKD) XVII Unit Aktivitas Kerohanian Islam (UAKI) Universitas Brawijaya, 14
–17 Maret 2001, di Ma’had Nurul Haromain, Pujon, Malang
[2] Mantan Ketua Umum UAKI periode 1999/2000
Oleh: M. Khoirul Umami[2]
Dalam rangka menyambut datangnya Tahun Baru 1423
Hijriyah, Unit Aktivitas Kerohanian Islam (UAKI) Universitas Brawijaya
menyelenggarakan kegiatan Lomba Anak Sholih (LAS). Untuk kegiatan ini, pengurus
telah membentuk suatu kepanitiaan yang diketuai oleh Sdr. Nana. Karena ini
merupakan tugas pertama bagi mereka, sebelum bekerja mereka mencoba
mendiskusikan terlebih dulu tentang langkah-langkah yang aikan dilakukan
setelah terbentuknya kepanitiaan. Salah satu hal yang didiskusikan adalah
tentang proposal kegiatan. Mereka tampak serius sekali membahas apa itu
proposal? Gunanya untuk apa? Bentuknya seperti apa? Strukturnya bagaimana?
Begitulah mereka sibuk mendiskusikannya sampai
larut malam. Dan akhirnya mereka sepakat dengan kesimpulan diskusi itu. Maka
pagi harinya mereka mulai lagi mendiskusikan segala persiapan teknis maupun non
teknis yang lain demi lancarnya kegiatan itu.
IDENTIFIKASI
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, proposal diartikan
sebagai suatu rancangan yang dituangkan dalam bentuk rencana kerja. Sehingga
proposal kegiatan merupakan suatu usulan atas suatu kegiatan tertentu yang
berisi informasi pokok yang berhubungan dengan kegiatan yang diusulkan
tersebut.
Secara
umum proposal kegiatan dimaksudkan untuk memberikan gambaran tentang suatu kegiatan,
beserta langkah-langkah yang perlu dilakukan (jadwal kerja) untuk kesuksesan
kegiatan tersebut.
FUNGSI PROPOSAL
KEGIATAN
Setiapa
apa yang dilakukan oleh suatu kepanitiaan tentulah memiliki manfaat yang nyata
bagi jalannya kegiatan yang dilaksanakan. Begitu pula pembuatan proposal
kegiatan . Proposal kegiatan berfungsi sebagai:
1.
Pedoman bagi panitia
2.
Tanda resmi/sahnya kegiatan
3.
Media informasi
4.
Acuan penggalangan dana
STRUKTUR PROPOSAL
KEGIATAN
Sesuai dengan fungsinya sebagaimana tersebut di
atas, sebuah proposal kegiatan seharusnya dapat menggambarkan suatu kegiatan
dalam bentuk tulisan. Untuk itu, diperlukan kreativitas dari masing-masing
panitia, bagaimana menuangkan ide serta memberikan informasi yang
selengkap-lengkapnya tentang kegiatan yang direncanakan.
Untuk masing-masing kegiatan yang berbeda
diperlukan struktur proposal yang berbeda pula. Sebagai contoh, proposal
kegiatan seminar nasional tentu berbeda dengan proposal Lomba Anak Shalih, atau
proposal PPKD.
Contoh struktur proposal kegiatan yang paling
sederhana adalah sebagai berikut:
1.
Latar Belakang
Latar belakang berisi tentang kondisi saat ini yang
melatarbelakangi diadakannya sebuah kegiatan. Fenomena-fenomena yang timbul
dari hasil penginderaan dan pemikiran dapat dituangkan dalam bagian ini. Di
samping itu, juga dapat dituliskan tentang langkah-langkah responsif atas
fenomena-fenomena tersebut.
2.
Nama
Nama harus dibuat sesingkat dan semenarik mungkin
agar mudah diingat. Di samping itu juga harus mencerminkan kegiatan yang
diadakan.
3.
Tema
Seperti halnya nama, tema juga harus singkat dan
menarik. Tema dibuat mengacu pada nama, tujuan, sasaran, dan target dari
kegiatan yang diadakan.
4.
Landasan
Landasan kegiatan merupakan dasar konstitusional
diadakannya kegiatan. Biasanya adalah UUD 45 (pasal berapa), GBHN (tentang
apa), Program Kerja Organisasi, dan yang biasa digunakan oleh aktivis muslim
yaitu: Al Quran dan As Sunnah.
5.
Tujuan
Tujuan yang dimaksudkan di sini adalah tujuan diadakannya
kegiatan. Tujuan ini dapat disimpulkan dari latar belakang kegiatan atau
kondisi yang diharapkan setelah diadakannya kegiatan.
6.
Target
Target adalah hasil yang ingin dicapai
(mencerminkan kondisi yang diharapkan). Target ini dapat bersifat kuantitatif
maupun kualitatif. Secara kuantitaatif, misalnya jumlah peserta, sedangkan
secara kualitatif misalnya: pemahaman peserta, sikap, sifat, prestasi, dsb.
7.
Sasaran
Sasaran adalah peserta, partisipan, atau objek dari
kegiatan yang diadakan.
8.
Bentuk
Bentuk kegiatan ini disusun sesuai dengan tujuan,
target, dan sasaran dari kegiatan.
9.
Waktu dan Tempat
Menunjukkan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.
10. Susunan
Panitia
Menunjukkan susunan panitia kegiatan secara
lengkap, meliputi: pelindung, penasihat, penanggung jawab, panitia pengarah,
dan panitia pelaksana.
11. Susunan
Acara
Susunan Acara menunjukkan kronologis acara yang
direncanakan.
12. Rencana
Anggaran Dana
Menunjukkan rencana alokasi dana beserta rencana
pemasukannya.
Catatan :
1. Penetapan latar belakang, nama, tema,
landasan, tujuan, target, sasaran, dan bentuk kegiatan biasanya dilakukan oleh
panitia pengarah.
2. Selain proposal kegiatan, sebagai kelengkapan
pelaksanaan kegiatan perlu juga dibuat standar evaluasi keberhasilan kegiatan,
baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
Be a creative person
[1] Makalah, disampaikan pada Pendidikan dan Pelatihan Kader Dasar
(PPKD) XVII Unit Aktivitas Kerohanian Islam (UAKI) Universitas Brawijaya, 14
–17 Maret 2001, di Ma’had Nurul Haromain, Pujon, Malang
[2] Mantan Ketua Umum UAKI periode 1999/2000
» Portable STATA 18 Crack Full Version
» NVivo 12 Crack Full version
» Tutorial Difference In difference (DID (Diff-in-Diff) With Eviews 13
» Online Workshop Smart PLS Minggu, 01 Oktober 2022
» kumpulan ebook tentang robot
» MANTRA PELET
» book love of spell
» attraction Formula